Home EKONOMI Affärer Digitala möten – Det irriterar vi oss mest på

Digitala möten – Det irriterar vi oss mest på

Digitala möten

I och med coronavirusets spridning och uppmaningen att en del anställda ska jobba hemifrån har antalet digitala möten ökat. Men dålig mötesdisciplin, dålig mottagning, hostande i mikrofonen och folk som gör annat samtidigt gör att irritationen växer under distansmöten. Här är knepen för bättre resultat.

En del säger att det är effektivare, andra att det är slöseri med tid. Digitala möten med program som Skype, Google Hangout och Zoom gör att man kan ha möten på distans istället för att samlas på en och samma plats. I och med spridningen av coronaviruset ökar nu antalet digitala möten. Störande bakgrundsljud av kaffemaskiner, snörvlande och hostande samt dåliga mikrofoner är några irritationsmoment enligt studien Svenskars möten 2019.

– Enklaste knepet är att alla som inte pratar sätter sin mikrofon på mute. I många program kan mötesledaren styra vem som ska höras men det handlar framförallt om mötesdisciplin och att alla tänker på vilka ljud som finns i deras närhet, säger Fredrik Bauer från företaget Mötesutveckling i ett pressmeddelande.

Dialogen kan halta

Vid ett vanligt fysiskt möte är man kanske van vid att kunna läsa av varandras kroppspråk och miner, vilket kan bli svårare under ett digitalt distansmöte.

– Mötesledarens roll är ännu viktigare än i ett traditionellt möte. Hen måste tydliggöra vad som gäller för just detta möte, våga bryta av den som pratar för mycket och aktivt inkludera den som har svårare att göra sin röst hörd, menar Fredrik Bauer.

Dåligt fokus på grund av multitasking

Enligt undersökningen känner många att jobbmötena blir opersonliga och att för många deltagare gör andra saker samtidigt som mötet pågår. Såna saker leder till att många frågor och diskussioner måste upprepas.

Genom att ha en tydlig agenda och syfte för mötet blir det lättare för alla att följa var i mötet ni befinner er och vilka frågor som diskuteras. Kan ni dessutom skicka ut regelrätt information innan mötet och på det sättet använda majoriteten av mötestiden till diskussion tvingas alla att vara aktiva under större del av mötet, fortsätter Fredrik Bauer.

Fem tips för ett effektivare distansmöte enligt undersökningen Svenskars Möten 2019:

Struktur – Varför ska vi ses? Vad ska vi uppnå? Vad ska vi prata om?

Underlag – För att alla ska kunna förbereda sig krävs besluts- eller förberedelsematerial.

Rätt personer – Bjud in de som berörs av frågorna. Andra kollegor kan göra annat!

Fokus – Se till att alla blir involverade i diskussioner och släpp telefonen.

Avslut – Vilka är slutsatserna av mötet? Vem ska göra vad till när?

Print Friendly, PDF & Email
Jobb i Sverige